Para ahli perjalanan menyarankan untuk mengambil foto koper sebelum menyerahkan kepada petugas bandara sebagai langkah perlindungan diri dan untuk mengurangi risiko kerugian. Menurut Rob Merlin, seorang penasihat perjalanan dari SmartFlyer, mengatakan bahwa foto koper sangat membantu jika koper hilang selama perjalanan. Klien disarankan untuk mengambil foto bagian luar tas, label bagasi, dan isi di dalamnya sebelum berangkat.
Mengambil foto koper dapat memberikan detail yang mungkin tidak terdeskripsikan dengan baik dalam laporan kehilangan koper. Foto bisa menampilkan logo merek, goresan, atau tanda pemakaian yang membedakan koper dari koper serupa. Selain itu, disarankan untuk memotret barang-barang yang baru dibeli selama liburan untuk klaim asuransi jika koper hilang saat perjalanan pulang.
Mendokumentasikan isi koper juga penting, terutama jika membawa barang berharga atau perlengkapan khusus. Foto isi koper dapat membantu pihak asuransi memverifikasi barang yang hilang atau rusak. Menurut Departemen Transportasi Amerika Serikat, maskapai diwajibkan memberikan kompensasi hingga US$3.800 untuk keterlambatan bagasi domestik dan US$1.780 untuk internasional jika terjadi kehilangan koper.
Selain foto koper, foto label bagasi yang ditempel oleh petugas bandara juga penting. Label ini berisi kode QR dan nomor pelacakan yang menjadi identitas koper di dalam sistem maskapai. Foto label bagasi juga membantu staf melacak keberadaan koper jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, seperti tertinggal di bandara atau salah masuk pesawat. Sehingga, pengambilan foto koper dan label bagasi merupakan langkah penting untuk mengurangi risiko kehilangan koper selama perjalanan.
